Talent Acquisition Specialist
Tentang posisi ini
Talent Acquisition Specialist bertanggung jawab untuk mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir dan memastikan perusahaan menarik, mengidentifikasi dan merekrut karyawan berkualitas tinggi yang selaras dengan kebutuhan bisnis dan budaya perusahaan. Posisi ini juga bertindak sebagai mitra strategis bagi para pemimpin departemen dengan memahami persyaratan perekrutan, jumlah kebutuhan karyawan serta posisi yang dibutuhkan dan kemudian menerjemahkan persyaratan tersebut ke dalam sebuah strategi perekrutan yang efektif.
Talent Acquisition Specialist bertanggung jawab untuk mencari kandidat, melakukan screening dan interview, mengoordinasikan rekrutmen, menjaga komunikasi dengan kandidat dan memastikan kelancaran kandidat dari tahap awal perekrutan hingga hari pertama bekerja.
Tanggung jawab utama
1. Perencanaan Rekrutmen dan Bekerja Sama dengan Stakeholder
- Bekerja sama dengan manajer departemen dan hiring manager untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan jumlah perekrutan
- Melakukan diskusi perekrutan untuk memahami:
- Posisi yang dibutuhkan
- Tanggung jawab pekerjaan
- Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan
- Persyaratan teknis dan perilaku
- Kisaran budget dan kompensasi
- Jadwal perekrutan
- Memberikan rekomendasi mengenai strategi rekrutmen dan kondisi bursa lowongan pekerjaan
- Membantu perencanaan tenaga kerja jika diperlukan
2. Pencarian Kandidat dan Talent Attraction
- Mengembangkan dan melaksanakan strategi pencarian untuk menarik kandidat yang berkualitas
- Mencari kandidat melalui berbagai saluran termasuk:
- Portal lowongan kerja
- Platform networking professional
- Social media
- Database internal
- Referal dari karyawan
- Agensi perekrutan
- Kerja sama dengan kampus dan universitas
- Membangun dan memelihara pipeline kandidat untuk perekrutan saat ini dan di masa yang akan datang
- Membuat dan memposting iklan lowongan kerja yang menarik
3. Screening dan Seleksi Kandidat
- Melakukan review terhadap resume dan lamaran berdasarkan kebutuhan pekerjaan
- Melakukan interview tahap awal untuk menilai:
- Skill dan kualifikasi
- Pengalaman yang sesuai
- Kesesuaian dengan budaya perusahaan
- Keterampilan berkomunikasi
- Gaji yang diharapkan
- Ketersediaan untuk bergabung dan notice period jika ada
- Mengoordinasikan dan menjadwalkan proses interview dengan hiring manager
- Berpartisipasi dalam interview dan memberikan penilaian serta rekomendasi terhadap kandidat
- Menjaga keakuratan evaluasi kandidat
4. Manajemen Proses Rekrutmen
- Mengelola rekrutmen dari tahap awal hingga akhir termasuk:
- Penerimaan permintaan tenaga kerja
- Pencarian kandidat
- Screening
- Interview
- Tes untuk kandidat
- Pemeriksaan latar belakang
- Persiapan penawaran
- Negosiasi penawaran
- Dokumen pra-kerja
- Memastikan kegiatan rekrutmen selesai dalam jangka waktu yang telah disepakati
- Mengetahui status terkini dalam sistem pelacakan rekrutmen dan laporan
5. Menjaga Hubungan dengan Kandidat dan Persiapan Onboarding
- Bertindak sebagai kontak utama bagi kandidat selama proses rekrutmen berlangsung
- Menjaga komunikasi dengan kandidat terpilih setelah penawaran diterima
- Memantau perkembangan kandidat antara penerimaan tawaran dan tanggal mulai bekerja
- Mengoordinasikan pengumpulan dan verifikasi dokumen yang diperlukan
- Membantu kandidat dalam mempersiapkan onboarding dan persyaratan yang diperlukan
- Mengelola risiko terkait pembatalan atau penundaan onboarding
- Memastikan kelancaran proses rekrutmen kandidat hingga hari pertama bekerja
6. Pelaporan dan Analisis Rekrutmen
- Melacak dan melaporkan statistik dalam rekrutmen termasuk:
- Waktu pemenuhan posisi
- Waktu perekrutan
- Tingkat penerimaan penawaran
- Status pipeline kandidat
- Efektivitas sumber rekrutmen
- Biaya perekrutan
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses rekrutmen
- Menyiapkan laporan kegiatan rekrutmen secara berkala
7. Branding Perusahaan
- Mendukung bentuk penguatan branding perusahaan sebagai pemberi kerja
- Berpartisipasi dalam acara rekrutmen termasuk:
- Job fair
- Pameran lowongan pekerjaan di kampus/universitas
- Acara networking
- Campaign branding perusahaan
- Membantu pembuatan marketing material untuk rekrutmen
8. Kepatuhan dan Tanggung Jawab Administratif
- Memastikan kegiatan rekrutmen mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Menjaga kerahasiaan informasi kandidat dan catatan perekrutan
- Memastikan pengelolaan dokumen dan catatan yang tepat
Kualifikasi
Pendidikan
- Diploma atau Sarjana di bidang SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, Manajemen atau program studi terkait lainnya
Pengalaman
- Minimal 2-4 tahun pengalaman di bidang talent acquisition, rekrutmen atau HR
- Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir
- Perekrutan lintas berbagai departemen dan posisi diutamakan
- Pengalaman di lingkungan perbankan, fintech, teknologi atau startup diutamakan
Pengetahuan & keterampilan
- Teknik rekrutmen dan pencarian kandidat
- Interview dan penilaian
- Pengetahuan pasar kandidat kerja
- Pemahaman terhadap branding perusahaan sebagai pemberi kerja
- Skill komunikasi dan interpersonal yang kuat
- Kapabilitas manajemen stakeholder
- Negosiasi
- Organisasi dan manajemen waktu
- Ketelitian
- Microsoft Office dan Applicant Tracking System (ATS)
Indikator kinerja utama
Kinerja Rekrutmen
- Waktu pengisian posisi
- Waktu perekrutan
- Jumlah perekrutan berhasil
- Pencapaian target perekrutan
- Kualitas pipeline kandidat
Pengalaman Kandidat
- Skor kepuasan kandidat selama proses rekrutmen
- Tingkat penerimaan penawaran
- Tingkat pengunduran diri/pembatalan kandidat
- Tingkat bergabungnya kandidat setelah penerimaan penawaran
Kualitas Karyawan
- Tingkat retensi karyawan baru
- Skor kepuasan hiring manager
- Tingkat keberhasilan masa percobaan karyawan baru
Proses dan Administrasi
- Kepatuhan proses rekrutmen
- Akurasi dokumen rekrutmen
- Kualitas dan ketepatan waktu dalam pelaporan rekrutmen
Persyaratan tambahan
- Kemampuan untuk membangun dan menjaga komunikasi profesional yang kuat
- Tingkat integritas dan kerahasiaan yang tinggi
- Kemampuan untuk mengelola beberapa project bersamaan